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[Fuente: http://www.stickyminds.com/sitewide.asp?Function=edetail&ObjectType=ART&ObjectId=17791&tth=DYN&tt=siteemail&iDyn=2]
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“¿Te has enterado lo nuevo que está haciendo Andrew?” preguntó Gabe, moviendo su cabeza según iba con Cynthia hacia la cafeteria.
“No, qué es?” dijo Cynthia.
“Tenemos que rellenar fichas de tiempo poniendo nuestro tiempo de trabajo real. Él quiere conocer cuanto tiempo inverimos trabajando realmente en la oficina. Cuanto más tiempo, más trabajo”
Cynthia le paró. “¿Estás hablando en serio? Creia que lo había visto todo , pero esto realmente se lleva la palma”.
“Sí. Se supone que nosotros seguimos un ritmo constante.Pero está tarjeta de tiempo va a provocar que nuestro ritmo sea todo menos constante.No entiendo porque cree que puede medir nuestra productividad por el tiempo que pasamos en la oficina. Yo tengo buenos días y malos días. Algunas veces, creo que paso mucho menos tiempo aquí en los días buenos y se produce el doble. Desde luego , algunas veces . dejo de escribir código en los malos días porque estoy produciendo cuatro veces el número de bugs en el código!.”
Cynthia sonrió. “Bien , yo he tenido ciertamente ese tipo de días. Cómo podemos hacer ver a Andrew de que va mal por ese camino?. Quizás habla con Tina , el otro director , para hablar con él?”
“Quizás. O quizás deberíamos explicar que la velocidad no tiene mucho que ver con el tiempo que pases en la oficina. Quizás, podemos medir nuestra productividad por semana ahora y medir nuestra productividad por semana después que él insista en que hagamos horas extras. Lo qué tenemos que hacer nuestro dolor suyo, porque esto es totalmente una locura”.
Tiempo no son resultados
He visto managers intentar premiar a sus empleados con el número de horas que los coches de los empleados estaban en el parking. La gente puede trucar el tiempo que pasas en la oficina fácilmente- sólo deja el coche aparcado en la oficina una semana. Un compañero de trabajo lo hizo y se lo encontró sepultado por una montaña de nieve después de una tormenta de nieve inesperada. Los gestores estaban sorprendidos y enfadados por el engaño del empleado.
Cuando se utiliza el tiempo como la medida de cuanto de bueno es el trabajo de un trabajador, tu les estas favoreciendo que usen la picaresca y se comporten de forma extraña. Tiempo en la oficina no es equivalente a buen trabajo. Nunca lo ha sido , y nunca lo será. Está claro que no se puede sacar la tarea adelante sin empeñar tiempo en ello sea donde sea , en la oficina o en tu casa , pero eso no significa que que tengas que hacer horas extras.
Cuanto tiempo de máximo puede trabajar una persona al día?
Los días de cada uno son distintos, pero hay un límite razonable de cuantas horas se puede trabajar en un día. La gente puede trabajar bien alrededor de ocho horas en un día , sobre todo hablando de un trabajo que requiere cierto esfuerzo intelectual o mental antes de que empiece el cansancio mental. Algunas personas pueden trabajar como máximo algo menos de ocho horas. Esto quiere decir que si quieres trabajadores que realicen la tarea, entonces debes restringir su tiempo de trabajo a no más de ocho horas al día.
Se empieza a hacer un ranking de las tareas pendientes
Cuando tu valores el tiempo que la gente pasa en la oficina , ellos empezarán a hacer decisiones sobre el trabajo a realizar. Empezarán a posponer el trabajo que no es prioritario y a priorizar las otra tareas. Ellos empiezan a crear sus propios planings y a priorizar los trabajos en el proyecto.
Asi es normal que si no lo tienen claro empiecen a preguntarte cuáles son las tareas más críticas.
Lo primero que se hace , eliminar todas las reuniones
Una vez que están priorizadas las tareas y se ha hecho el reparto de las mismas , lo siguiente es examinar la cantidad de tiempo que gastamos en reuniones.
Si decides que solo puedes trabajar ocho horas , entonces debes de tomar decisiones sobre las reuniones. Necesitas asistir? ¿Puede ir alguien en tu lugar? Quizás no necesites esa reunión.
Si la reunión es importante , entonces la apuntas en la agenda. No durará demasiado. Tendrá un “Orden del día” y alguíe la dirigirá. Si las reuniones que te invitan no cumplen estos requisitos entonces mejor que no asistas
Cómo es la rutina de tu día de trabajo?
Yo me he dado cuenta que hay como tres momentos del día en los que se está trabajando más productivamente: dos horas por la mañana y otros dos paquetes de dos horas por la tarde. Esto hace un total de 6 horas de trabajo. Algunos compañeros de profesión me dicen que ellos a menudo tiene menos de esas seis horas. Cuantas más experiencia tiene el manager , menos trozos de tiempo , porque el manager tiende a hacer más reuniones e interrupciones.
Of course, the more geographically distributed the project team is, the more email is a part of the team’s work. That’s unfortunate, because there is plenty of other email that is not part of a technical person’s work that arrives in an inbox. The more email a person has to process, the less time for technical work. The longer a person can go between processing email, the more technical work a person can do. It is just that simple.
One of the most productive things you can do for email processing is to turn of any signals that tell you that more email has arrived. Assume you have more email. It’s a good assumption. Then, decided how many times a day you can safely process email.
When I explain this trick to my coaching clients, there is always a pregnant pause. “But, I’m supposed to answer email within five minutes of receiving it!” If people want you to answer a question right away, then they should pick up the phone or text you. Email is for low-bandwidth communication (a fact that runs counter to yet another popular office myth).
Mide los resultados , y no el tiempo en la oficina
Los trabajadores experimentados trabajan a distintos ritmos en días diferentes. Algunos días son rápidos. Algunos lentos. No quieras saber cuánto me llevo escribir algunas partes de este artículo , sin embargo el es resultado es el artículo completo, que es lo que cuenta.
Tú pagas a tu gente por las funcionalidades desarrolladas. Si quieres más funcionalidades , asegurate que no trabajen más de 40 horas a la semana. Menos horas puede ser incluso mejor, pero lo que es cierto que trabajar más horas por semana lo única que te garantiza con peores resultados.